Travailler comme Freelance, c’est chouette.
On peut planifier ses journées comme on le souhaite.
Décaler des rendez-vous pour passer plus de temps avec les personnes qu’on aime.
Pouvoir faire une pause en pleine journée pour aller se dégourdir les jambes dans un parc près de chez soi.
Prendre son ordinateur portable et aller s’installer en bordure de mer pour avoir des idées.
Bref…
Travailler à son compte, c’est vraiment bien.
Mais, comme pour tout, il y a aussi le revers de la médaille.
Qui dit : « Liberté », dit : « Responsabilité ».
Évidemment, travailler dans l’environnement qui nous convient le mieux, avec le matériel qu’on aime et ainsi de suite, cela procure une sensation de bien-être et d’épanouissement difficile à décrire. Ça se vit.
Mais, avoir une belle qualité de vie quand on est freelance va nous demander d’être bien organisé et de savoir bien gérer son temps. Sinon, le rêve pourrait rapidement se transformer en cauchemar.
Parlons de l’organisation justement.
Gérer son temps, planifier ses semaines, gérer les priorités (savoir ce qu’est une priorité déjà…), c’est loin d’être évident.
Les sources de distractions sont si nombreuses qu’il est plus facile que jamais de passer des heures devant l’ordinateur et de terminer sa journée sans avoir atteint notre objectif du jour. C’est frustrant.
Ainsi, la semaine peut passer et le retard s’accumuler à tel point que l’on préfère ne plus y penser parce qu’il vient nourrir cette frustration.
Rassurez-moi en me disant que je ne suis pas le seul à être passé par là.
Depuis plus d’un an maintenant, je me charge du marketing du thème Shopify® SHOPIWEB développé par mon ami et associé Xavier LOPES. J’ai une confidence à vous faire : c’est venu quelque peu perturber mon organisation.
Devoir penser à la stratégie, la création de contenu, l’e-mail marketing, l’écriture de pages de vente, la conception d’offres, m’ont laissé peu de temps pour d’autres projets. D’ailleurs, j’ai décliné 9 projets sur 10 que l’on m’a proposé ces derniers mois. Pourquoi ? Je n’arrivais déjà pas à faire tout ce qu’il fallait pour SHOPIWEB, alors je ne voyais pas comment il était possible d’insérer un autre projet dans mon agenda.
Ce que j’ai fait ?
Ce que n’importe quel entrepreneur indépendant ferait fasse à un nouveau challenge : se former pour surmonter l’obstacle.
Ça m’a amené à découvrir tout un tas de méthodes d’organisation qui semblaient toutes géniales. Vous l’avez sans doute déjà constaté : lorsque vous découvrez une méthode, vous découvrez les outils à utiliser pour appliquer cette méthode.
Et, là…
Les entreprises s’en donnent à cœur joie !
Si dans les années 2010, la plupart des entreprises vous vendaient des ebooks et des formations pour promouvoir leurs méthodes miraculeuses, aujourd’hui la tendance est de vous partager la méthode pour mieux vous vendre l’outil.
Cet outil ?
Un S.A.S. ou une application.
Vous pouvez commencer à l’utiliser gratuitement, puis une fois que vous ne pouvez plus vous en passer, il devient nécessaire de payer un abonnement. Enfin… Dans la plupart des cas.
Durant ces dix derniers mois, je pense avoir tout essayé comme outils d’organisation.
- La suite de Google (avec SHOPIWEB, nous avons un abonnement Google Workspace)
- Mes outils intégrés à mon Mac (c’est gratuit et intuitif)
- Asana (j’ai vu un client s’en servir et ça semblait bien)
- Notion (pareil)
- Obsidian (pour créer un second cerveau, ce qui est bien quand on veut gérer et organiser ses connaissances)
- Evernote (un autre outil pour gérer ses connaissances, mais plus de façons linéaires)
Je vous cite ceux sur lesquels j’ai passé le plus de temps. J’en ai certainement oublié certains que j’ai installé le temps d’un jour ou deux avant de revenir à ce que j’utilisais précédemment.
En toute honnêteté, j’ai cru que j’allais devenir fou.
Me plonger dans tout plein de systèmes d’organisation m’a tellement pris la tête que je n’arrivais même plus à réfléchir normalement.
Êtes-vous déjà passé par là ?
Vous découvrez une nouvelle méthode ou une nouvelle astuce qui accroche votre attention. Ça vous semble génial parce que la personne qui vous l’a présenté à fait appel à votre logique. Votre cerveau aime ça et ne peut pas s’empêcher de creuser la question. En quelques jours, vous avez la sensation de devenir un expert dans ce nouveau domaine. Peut-être ça vous donne même des idées de business ?
Ainsi, vous l’avez compris, cette simple découverte, d’apparence anodine, est devenue… Une obsession.
C’est ce qui m’est arrivé avec les outils d’organisation.
Ça m’a tant fait tourner la tête que j’ai tout arrêtée pour reprendre mes bons vieux outils qui ont fait leurs preuves pendant des années.
Ces outils oldschool ?
Un agenda papier (de type président) sur lequel on voit une semaine entière sur deux pages. Et, un cahier grand format que j’ai nommé avec beaucoup d’originalité : Cahier de travail.
Rien d’extraordinaire, mais juste ce qu’il faut pour noter ses objectifs du jour, ses rendez-vous et ses rappels. L’agenda papier regroupe un planning de l’année pour vos projets étalés sur plusieurs mois, et le visuel d’une semaine sur deux pages vous permet de voir en un coup d’œil vos grandes actions du moment.
C’est vraiment simple à utiliser et vous pouvez rapidement revenir en arrière pour vous rappeler une date ou une action passée. La planification se fait en quelques minutes et quand on travaille en indépendant… Je trouve qu’il n’y a rien de mieux.
Pour la gestion de planning d’équipe, je comprends que certaines entreprises préfèrent des outils plus complexes comme Asana ou autre. Mais franchement… Quand on travaille seul, je ne saurai que trop vous recommander d’aller à l’essentiel et d’avoir une méthode d’organisation simple à utiliser.
L’humain a cette fâcheuse tendance à tout complexifier. Moi le premier.
Mais, quand on prend un peu de recul, et qu’on réfléchit à la manière dont nos parents et grands-parents s’y prenaient pour accomplir une tâche, on peut rapidement constater qu’il n’est pas nécessaire de réinventer la roue.
D’ailleurs, lors de mes recherches sur l’organisation et la simplicité, je me suis aperçu que des auteurs prolifiques tels que Cal Newport et Ryan Holliday possèdent des systèmes d’organisation simples. Et, sur papier.
Nous aurons l’occasion d’en parler dans une prochaine chronique.
En attendant, si vous aussi, vous êtes un peu perturbé par toutes les méthodes d’organisation qui sont à la mode sur internet, et que vous ne savez plus où donner de la tête… Allez à l’essentiel.
Optez pour un bon vieil agenda papier de type « président ». J’ai payé le mien 7,90 € à Auchan.
Dans votre agenda, vous allez y indiquer vos rendez-vous, votre action importante du jour (une, pas deux) et votre grosse action de la semaine (une, pas deux). Cette grosse action de la semaine est en lien avec votre projet majeur qui doit paraître dans le mois ou le trimestre à venir.
Ah oui… Vous souhaitez savoir peut-être à quoi sert votre deuxième outil papier, le cahier de travail ?
Personnellement, j’y inscris la date du jour puis j’écris tout ce qui me traverse l’esprit. Une liste de course. Une action rapide et imprévue à faire dans la journée. Mes notes de réunions lors d’un appel avec un client ou un prospect. Une idée de chronique. Une note de lecture du livre que je lis sur le moment. Bref, tout ce qui se passe dans la journée.
Si vous devez retenir quelque chose de tout ce que l’on vient de voir dans cette chronique, ce serait ceci :
Pour être bien organisé, nous avons besoin d’un système simple. Et, un système simple requiert des outils… Simples.
Quoi de plus simple qu’un agenda papier et un cahier ?
Julien