Si tu manques de temps, prends une minute pour lire ce qui suit :

Le temps est certainement la ressource encore plus difficile à gérer que l’argent.

Certains disent que le temps est similaire à l’argent.

Si c’est vraiment le cas…

Je te laisse imaginer un instant tout le gaspillage que l’on fait.

C’est pourtant simple :

Il suffit de mettre juste ce qu’il faut au bon endroit et de ne pas s’éterniser sur l’inutile.

Par exemple :

Pas toujours évident de prendre quelques minutes 3 fois par semaine pour lire une chronique.

On reçoit déjà pas mal d’email.

Laisse-moi donc te partager mes astuces :

L’idée est de trier systématiquement ses messages.

J’ai pour habitude 3 à 4 fois dans la journée de consulter mes e-mails sur mon iPhone.

Un e-mail publicitaire du type « BUT - 50 % sur les canapés ! » alors que je n’ai pas besoin de canapé finit à la poubelle avant même que je l’ouvre.

Le retour d’un abonné ?

Généralement je réponds dans la foulée où lui attribue un drapeau et je le traite dès que possible.

Les chroniques auxquelles je suis abonné ?

Je les lis au fur et à mesure et les range soigneusement dans un petit dossier de l’application Bloc-note de mon téléphone.

Si je me suis abonné c’est bien pour les lire non ?

Tous les autres e-mails que je reçois sont ouverts pour voir si quelque chose peut m’intéresser et sont soit identifiés avec un drapeau ou vont directement à la poubelle.

Je ne les laisse pas là sans rien.

Au bout de quelques jours ce sera des dizaines de messages à traiter et, quand tu vois que tu en as une tartine, tu n’as pas envie de le faire.

Est-ce plus facile de prendre 30 secondes pour traiter 3 ou 4 e-mails ou bien 10 minutes pour en traiter 60 ?

C’est un bon moyen pour mieux s’organiser.

Traiter systématiquement les micro-tâches sans les laisser s’accumuler. Parce qu’un tas de micro-tâches peut se transformer en une tâche énorme.

C’est vital quand tu travailles seul depuis la maison.

Pour terminer, une fois par semaine je me prends une à deux heures selon les besoins pour traiter tous les messages qui ont eu un drapeau parce qu’il méritait une attention plus particulière.

Un indépendant doit savoir bien gérer l’information.

Être capable de reconnaître celle qui lui sera utile de celle qui ne l’est pas.

Pour ensuite réserver la plus grosse partie de son temps à l’information qui à le plus de valeur :

* Celle pour laquelle tu t’es abonné

* Celle pour laquelle tu as payé (Livres, Programme de Formation,…)

Une astuce simple consiste par exemple à remplacer une session de 3 minutes sur Instagram ou Facebook par une session e-mail (si tu es comme moi et que tu n’es plus sur les réseaux sociaux, le problème ne se pose pas).

Tu en retires beaucoup plus de bénéfices sans que ça ne te demande plus de temps.

Très souvent nous allons dire que nous manquons de temps et il n’y a rien de plus faux.

Tout le monde dispose de 24 heures dans une journée.

On manque juste de gestion des priorités.

Ne va pas croire que je suis parfait, loin de là !

Je me soigne encore pour répondre plus souvent aux messages que l’on m’envoie.

Surtout ceux des amis 😅

En attendant, ces quelques petites astuces ingénieuses m’aident au quotidien et je pense qu’elles peuvent aussi faire quelque chose pour toi.

Amicalement,

Julien